Товары и услуги рынка цемента и бетона
ЦНТИ ПРОГРЕСС, Новосибирский филиал / ПРОГРЕСС-Сибирь, ООО
| семинар СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА. ПОДГОТОВКА, ОФОРМЛЕНИЕ И ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ (25 – 26 августа 2014 года)(код – 25117)25 – 26 августа 2014 года На семинар приглашаются руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов, секретариата, помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота, сотрудники служб персонала, отдела кадров, все заинтересованные специалисты. ПРОГРАММА СЕМИНАРА 1. Современные требования к оформлению и хранению документов организации. Основные нормативно-методические документы, регламентирующие организацию делопроизводства и документооборота на предприятиях всех форм собственности. Особенности ведения делопроизводства в органах исполнительной власти. Унифицированные системы документации. 2. Организация документооборота и номенклатура дел. Порядок приема и обработки входящих документов. Правила работы с исходящими и внутренними документами. Регистрация служебных документов. Ведение журналов входящих, исходящих и внутренних документов. Формирование, оформление, хранение дел. 3. Бланки документов. Юридическая сила документа. Согласование, подписание, утверждение документа. Контроль исполнения документа. Фирменные бланки. 4. Состав и правила оформления распорядительных документов. Приказы по основной деятельности, распоряжения, решения, указания. Правила оформления копий и выписок из документов. Резолюции, визы, грифы согласования. Требования к тексту служебных документов. Разбор характерных ошибок. 5. Требования к составлению информационно-справочных документов. Акты, протоколы, справки, служебные, докладные и объяснительные записки, выписки из протоколов, выписки из приказов. Оформление писем, телеграмм, телефонограмм. Правила составления характеристик, представлений, рекомендательных писем. Требования к ведению деловой переписки. Типичные ошибки и практические рекомендации. 6. Внутрифирменные организационные документы, особенности составления и оформления: устав, положения, инструкции, структура и штатная численность, штатное расписание. Часто допускаемые ошибки при разработке и принятии локальных нормативных актов в организации. Правила ознакомления работников, процедура введения в действие. 7. Система электронного документооборота, основные требования. Законодательное регулирование использования электронных документов и электронной цифровой подписи. Особенности составления электронных документов. Формирование поисковой системы документов. Организация и автоматизация прохождения документов внутри организации. Контроль за ходом исполнения документов. 8. Особенности работы с документами, содержащими персональные данные, коммерческую и служебную тайну. Организация работы по защите персональных данных и обеспечению конфиденциальности. Порядок учета, хранения и уничтожения конфиденциальных документов. Ответственность за нарушения и разглашение конфиденциальной информации. 9. Основные правила ведения архивов организаций. Организация хранения, комплектования, учета и использования документов. Сроки хранения документов. Обеспечение сохранности документов, выдача документов во временное пользование. Ошибки, ведущие к утрате документов. Подготовка дел к передаче на архивное хранение. Порядок передачи документов в ведомственный или государственный архив. Уничтожение документов с истекшим сроком хранения. 10. Круглый стол. Практические советы по составлению и работе с документами. Обмен опытом, ответы на вопросы. Занятия проводят ведущие специалисты-практики региона по вопросам документооборота, делопроизводства и хранения документов в организации. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ: • Для участия в семинаре необходимо записаться: по телефону/факсу (телефон многоканальный): (383) 209-07-78 e-mail: info@nsk.cntiprogress.ru http:// www.cntiprogress.ru • Для бронирования гостиниц просим Вас подать заявку по телефону (383) 209-07-78 или по электронной почте info@nsk.cntiprogress.ru Оплата стоимости проживания в гостинице не входит в стоимость обучения и производится участниками семинара самостоятельно. • Участникам семинара выдается Сертификат об участии в семинаре. • Участники семинара обеспечиваются информационно-справочными материалами по тематике семинара. • Для участников семинара организованы ежедневные обеды. • Стоимость участия одного специалиста составляет: 17 900 рублей Поставщик: ЦНТИ ПРОГРЕСС, Новосибирский филиал / ПРОГРЕСС-Сибирь Цена: |