Выставки рынка цемента и бетона

2012

2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019

2020

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

Организатор:
ЦНТИ ПРОГРЕСС, Новосибирский филиал
+7 (383) 209-07-78

На семинар приглашаются руководители и специалисты служб документационного обеспечения, организационно-методических отделов, канцелярий, секретариатов, сотрудники служб персонала, отделов кадров и все сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства.

ПРОГРАММА СЕМИНАРА

1. Организация и перспективы развития службы документационного обеспечения (ДО). Должностной статус специалиста службы ДО в структуре организации. Роль специалиста службы ДО в управлении информационными потоками. Типовые организационные структуры службы делопроизводства. Материально-техническое обеспечение работы службы ДО, охрана труда, техника безопасности.
2. Современная нормативно-методическая база, регламентирующая организацию делопроизводства и документооборота на предприятиях всех форм собственности. Документирование управленческой деятельности. Перечень типовых управленческих документов. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Закон «Об архивном деле в РФ». Правила делопроизводства и методические рекомендации по разработке инструкций в органах исполнительной власти. Положение о системе межведомственного электронного документооборота. Управление документами. Общие требования.
3. Информационно-документационное обеспечение деятельности организации. Разработка и внедрение внутрифирменных организационных документов. Использование оттиска печати при оформлении документов. Типичные ошибки и практические рекомендации.
4. Современные требования к оформлению организационно-распорядительных документов. Особенности составления приказов, распоряжений, указаний, решений. Правила оформления копий и выписок из документов. Юридические аспекты. Разбор характерных ошибок. Практические рекомендации. Деловая переписка. Виды бланков. Реквизиты делового письма. Ведение переписки внутри организации. Составление докладных, служебных, объяснительных записок, выписок из протоколов и приказов, актов, справок. Особенности внешней переписки: оформление писем, телеграмм, телефонограмм. Составление писем зарубежным партнерам в соответствии со стандартами ИСО.
5. Составление текста документов. Особенности композиции делового письма. Требования к языку и стилю делового письма. Стандартные языковые формулы (клише) в деловой переписке. Употребление специальной лексики, сокращенных слов. Этикет делового письма.
6. Документирование работы коллегиальных органов. Особенности ведения и оформления протокола. Документационно-информационная организация и сопровождение совещаний.
7. Особенности работы с документами, содержащими коммерческую и служебную тайну. Защита персональных данных и обеспечение конфиденциальности.
8. Современные технологии организации работы с документами. Прием и первичная обработка. Регистрация и учет документов. Прохождение документов внутри организации. Формирование поисковой системы документов. Ответственность руководителя организации за состояние документального фонда. Разработка и ведение номенклатуры дел. Формирование и оформление дел. Текущее хранение документов. Подготовка дел к передаче на архивное хранение.
9. Система электронного документооборота, основные требования. Законодательное и нормативно-методическое регулирование использования электронных документов и электронной цифровой подписи. Особенности составления электронных документов. Организация и автоматизация контроля за ходом исполнения документов.
10. Взаимодействие службы ДО с другими структурными подразделениями организации. Правила дистанционного общения. Конфликтные ситуации и их профилактика. Разрешение конфликтов.
11. Факторы стресса в работе специалиста по делопроизводству и документообороту. Причины, мешающие оптимально распоряжаться своими ресурсами. Внутренние и внешние источники напряжения. Способы психологической настройки, повышения работоспособности и профилактики стресса.
12. Круглый стол. Практические советы по составлению и работе с документами организации. Обмен опытом, ответы на вопросы.

Занятия проводят ведущие специалисты-практики региона по вопросам документооборота, делопроизводства, хранения документов и делового общения в организации.

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ:
• Для участия в семинаре необходимо зарегистрироваться любым удобным для Вас способом:
- по тел./факсу: (383) 209-07-78 (многоканальный);
- в учебном центре ЦНТИ «ПРОГРЕСС» в Новосибирске по адресу: Красный проспект, д. 28, офис 500;
- по e-mail: info@nsk.cntiprogress.ru;
- на сайте ЦНТИ «ПРОГРЕСС» http://www.cntiprogress.ru/seminarsforcolumn/19623.aspx
• Участникам семинара выдается Сертификат установленного образца.
• Участники семинара обеспечиваются информационно-справочными материалами по тематике семинара.
• Для участников семинара организованы ежедневные обеды.
• Стоимость участия одного специалиста составляет: 19910 рублей.
Возможно корпоративное обучение (для сотрудников только Вашей компании) или специальные предложения для корпоративных клиентов.